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小人提計畫:小型企業人才提升計畫全攻略

中小企業受限於規模較小,經濟與資源有限,缺乏內部的專業知識與經驗,無法提供員工全面的培訓和發展機會,且缺乏有效的人才管理和發展策略,導致團隊間缺乏溝通,員工動力及忠誠度下降等等。勞動部勞動力發展署專為中小企業推出【小型企業人力提升計畫】(簡稱「小人提計畫」),提供輔導諮詢與經費補助,協助中小企業強化人才培訓。本篇概要介紹小人提計畫,期待中小企業能多加利用。

一、小人提計畫簡介

為協助小型企業強化健全人才培訓發展,透過輔導諮詢及訓練執行等措施,有效投資人力資本,促進就業穩定,並考量台灣中小企業占全體企業家數九成以上,因其規模較小,對於人力資本投資,需針對性的措施予以加強輔導及協助,以強化健全人才培訓發展,勞動部勞動力發展署(以下簡稱分署)推出【小型企業人力提升計畫】,提供人才培訓之輔導諮詢及訓練執行的服務,可協助減輕小型企業投資人力資本之成本,達到鼓勵企業辦理訓練之意願,及提升訓練品質之效益。

(一) 受理時間:

採先申請先補助之方式,自前一年度12月16日起至當年度10月31日止受理申請。

(二) 申請資格:

  1. 國內依法辦理設立登記或營業(稅籍)登記,且受僱勞工參加就業保險之人數50人以下之民間投保單位。
  2. 訓練對象為本計畫提供服務期間,受僱於企業且具就業保險被保險人身分者。

(三) 申請方式:

企業應於計畫受理期間內,透過勞動部勞動力發展署建置之計畫資訊系統 https://onjobtraining.wda.gov.tw/Home/Index 提出申請,並於完成上傳程序之次日起5個工作日內,檢具相關文件向主要辦理訓練地點所在地之分署提出申請。

(四) 補助上限:

從112年開始小人提計畫解除了「申請滿3年就必須轉企業人力資源提升計畫(大人提)」之限制。

再者,過去若要申請第4、5年展延,須增僱具就業保險加保工人數達30%以上,或企業整體薪資給付總額之每人平均薪資額度提高達5%以上始能申請;現修改為自第4年起,企業依小人提提供訓練服務之核定額度上限,依前3年核定平均訓練費用之比率核算:

  1. 第4年至第5年為80%;
  2. 第6年至第8年為60%;
  3. 第9年以上為50%。

(五) 補助項目:

  1. 經營策略及領導統御管理
  2. 資訊運用及技術提升能力
  3. 行銷管理及顧客服務
  4. 人力資源及財務金融管理
  5. 共通核心職能課程

二、小人提計畫課程安排建議

在上述五項補助項目之範圍內,企業可自主安排課程,待企業於審查通過後,小人提計畫專員會協助媒合企業與顧問進場輔導。

至於企業要如何安排課程?簡單建議如下:

  • 民生服務業:可以設計一些有關服務技巧方面的培訓,包括如何與客戶溝通、解決客戶問題等課程;在產品銷售方面,包括銷售技巧、對產品知識的提升等課程;在經營管理方面,可以針對管理層或潛在領導者提供領導技能、消費糾紛解決等課程。
  • 行銷服務業:可以透過教導員工如何使用數據分析工具,從市場數據中理解客戶行為與偏好,來制定更有效的行銷策略。或是培訓員工在各種社交媒體上建立和管理品牌形象,亦或是教導員工如何創建更高質量之內容,例如以影片拍攝方式吸引客戶眼球等。
  • 建築工程業:可以環境保護為出發點,在建築設計上可以多加強員工在節能設計、水資源管理、廢物減量方面之知識累積。或可從環保建材之種類與特性角度,教導員工如何透過設計建物以實現能源效率、資源節約等。
  • 科技業:發展快速,與時俱進至關重要,因此透過業界專家或公司內部技術領導者進行講座,介紹最新趨勢、創新技術和行業動態等有助於員工跟進最新發展。再者,可鼓勵員工分享自己對科技專案的想法,彼此進行交流討論,以促進知識學習。
  • 製造加工業:可設計有關品質管理、優化製造流程、創新技術等課程,以提高產品生產效率、將低成本,亦可從環境保護角度出發,教導員工在製造過程中減少環境汙染和資源浪費,以實現永續發展。

三、小人提計畫流程大公開:規劃、執行、核銷

(一)規劃階段

考量中小型企業人力及資源有限,因此會媒合適合的訓練單位協助企業執行本計畫辦理訓練。若企業不需要「訓練單位」,可以考慮完成 TTQS 評核,再經申請之分署判定具有自行辦訓能力,即可轉申請大人提計畫,可享有更高的訓練額度。

申請計畫所辦理之課程經費,分署會依據公司就保人數及整體教育訓練需求做經費控管,因本計畫經費有限,依據課程需求安排優先順序後,由分署核定可辦理之課程及相關經費。

課程堂數無特別限制,惟須檢視企業營運目標與訓練需求,以及與員工工作和訓練時數是否合宜等作為安排。

為確保辦訓品質及訓練成效,內訓課程每場次授課時數至少 2 小時,且每日以 8 小時為上限,並應有適當休息時間。

有關課程之補助項目

  1. 內訓:內部講師鐘點費(每小時補助 1,000 元)、外部講師鐘點費(每小時補助 2,000元)、教材費、場地費(非自有場地上課方能規劃與核銷)。
  2. 外訓:教育訓練費(全額補助)。

(二)執行階段

依據本計畫第 14 點規定,外訓課程內容、日期、時數需臨時變更或取消時,需提供佐證(例如:原外訓單位因故無法開課紙本或電子證明文件),至遲應於當日上課1 小時前,通知分署辦理變更,且經分署同意後,始可變更。

另依據本計畫第 14 點規定,內訓課程無法變更課程名稱及內容。

(三)核銷階段

企業需先行代墊外訓課程訓練費,內訓課程除企業自願超出支出標準,聘請外部講師鐘點費之外,無須支付其他費用。

核銷作業皆由訓練單位辦理,待核銷作業完成,將由彙管單位(本計畫專案辦公室團隊-全國中小企業總會)撥發外訓課程費用至企業帳戶。

四、小人提經典案例分享:OO科技股份有限公司

營業項目:物聯網產品、應用服務

培訓內容:

  1. 基礎核心職能方面:工作團隊協調與溝通、夥伴關係與衝突化解、銷售談判技巧與客訴管理等;
  2. 專案管理方面:專案設計規劃、時程掌握、品質控管;
  3. 資訊應用與實務分析方面:大數據分析及人工智慧理論與實務課程等。

五、總結

小人提計畫為中小企業提供了一種靈活的培訓機制,讓員工可以選擇他們感興趣的領域,並提升相關技能。透過自主選擇講師和課程,以及靈活安排培訓內容,幫助企業更好地組織員工培訓,並且由政府提供培訓費用補助,解決了企業培訓人才的資金困擾。此計畫為中小企業打開培訓的大門,讓企業能夠在有限的資源下培養出更具競爭力的人才。

最後,對於有申請各類政府補助需求的企業,本事務所備有申請經驗豐富的專業人員提供代申請服務,省時又省力,更能提高申請成功機率,歡迎企業主預約諮詢。